Власники невеликих компаній, які працюють у сфері торгівлі, часто вважають, що автоматизований облік підходить тільки для великих підприємств. Проте навіть вузька товарна матриця й відносно мала кількість замовлень потребують грамотного контролю.
Якщо ви плануєте надалі розвивати й масштабувати бізнес, вам потрібно вже на початковому етапі відстежувати всі робочі процеси. Електронний облік товару допоможе робити це швидко й точно, завжди отримуючи тільки актуальні дані 24/7 із будь-якого пристрою.
У чому користь для вашого бізнесу
Без обліку складно відстежувати постачання, продажі, прибуток і витрати навіть у компаніях із невеликим асортиментом. Якщо керівник не відстежує робочі процеси, касири можуть привласнити собі частину виторгу, а постачальники – привозити менше, ніж було замовлено. Ведення бізнесу навмання рано чи пізно призводить до великих витрат і збитків.
Ведення товарного обліку дає компанії наступні переваги:
- відстеження операцій із товаром. Отже, ви завжди знаєте, коли він прибув та в якій кількості, скільки за нього було заплачено, бачите дату й суму продажу, виторгу;
- систематизація закупівель. Коли ви знаєте, скільки позицій залишається на складі та як довго вони там знаходяться, вам простіше визначити, яку продукцію потрібно дозамовити
- аналіз попиту. За допомогою обліку ви завжди бачите перелік товарів, що мають найбільший попит (наприклад, залежно від сезону). Це допоможе вчасно й правильно планувати закупівлі;
- менше крадіжок і шахрайства. Коли на складі безлад, комірнику простіше щось поцупити й лишитися непоміченим. Проте контроль запасів дозволить вам завжди знати, яка сума виторгу має бути в касі на кінець дня;
- зменшення витрат. Своєчасні постачання й придбання тільки популярного товару – важливі складові успіху навіть малого бізнесу.
Оптимізація витрат, розуміння реального стану речей на підприємстві, прогнозований попит – ці фактори дають вам більше можливостей для розвитку. Облік знадобиться й надалі, коли ви відкриєте нові торговельні точки. Тримати руку на пульсі й завжди бути в курсі всього, що відбувається, важливо для будь-якого керівника компанії.
Чому варто використовувати програму для автоматизації обліку
Записувати всі операції з товаром на папері або заносити в Excel уже неактуально. Більшість компаній, у тому числі невеликих, намагаються максимально прискорити й спростити рутинні процеси. Важливо не просто реалізувати їх, а й зробити так, щоб вони не займали багато часу та зусиль.
Уникнути помилок через людський фактор і завжди мати доступ до актуальних даних можливо, якщо скористатися програмним забезпеченням від USAP.ONLINE. Це сервіс, створений на основі хмарних технологій, який має багатий функціонал для контролю всіх бізнес-процесів.
Переваги програми для автоматизації обліку очевидні:
- прискорення продажів і замовлень. Сервіс має необхідні опції для реалізації товару за готівку, через термінал або в кредит, друку чеків, цінників, етикеток. Так, інвентаризація за допомогою рішення від USAP.ONLINE не займатиме багато часу;
- повний контроль руху товарів. Інформація завжди доступна на будь-якому пристрої, адже знаходиться на віддалених серверах. Ви зможете бачити її коли завгодно, навіть за кордоном;
- оптимізація роботи з документами. Формувати інвойси, накладні тощо ви зможете в електронному вигляді. Для будь-якого тарифу немає обмежень за кількістю документів для зберігання й редагування.
Програма від USAP.ONLINE допоможе спростити більшість рутинних процесів і масштабувати ваш бізнес.
